Pernahkah kamu merasa terganggu dengan banyaknya email spam yang masuk ke inbox-mu? Sehingga hal tersebut menyulitkan kamu untuk melihat email yang memiliki prioritas tinggi untuk dibaca atau dibalas. Tetapi jangan khawatir, karena terdapat sebuah fitur bernama spam filters pada layanan email hosting yang sangat berguna terutama bagi pengguna layanan email hosting yang menggunakan email-nya sebagai email perusahaan.

Apabila kamu ingin mengetahui lebih lanjut mengenai fitur ini kamu sedang berada di artikel yang tepat,karena kali ini kita akan membahas tentang fungsi dan panduan fitur spam filters di cPanel. Yuk simak artikel ini sampai selesai!

Apa itu Email Spam?

Sebelum membahas tentang fitur spam filters di cPanel, kita harus mengenal terlebih dahulu tentang apa itu email spam. Email spam merupakan salah satu bentuk dari spam yaitu tindakan pengiriman pesan yang dikirim secara terus-menerus melalui email yang tidak dikehendaki atau diinginkan oleh penerimanya. Bentuk spam bermacam-macam tidak hanya email spam saja, yaitu message spam, web search engine spam, blog spam dan lain sebagainya. Orang yang melakukan tindakan spam disebut dengan spammer, dan tindakan spam itu sendiri dikenal dengan istilah spamming.

Lalu, apakah isi dari email spam tersebut? Isi dari email spam tersebut bisa bermacam-macam, ada yang berisi promosi atau iklan, undian, pesan kosong, phising (tindakan penipuan untuk mendapatkan informasi data pribadi), bahkan bisa saja berisikan URL/link yang apabila kamu klik bisa menyebarkan malware yang berbahaya bagi perangkat elektronikmu.

Lantas bagaimana cara untuk menghindari email spam tersebut? Pada layanan email hosting terdapat sebuah fitur bernama spam filters yang bisa digunakan untuk menyaring berbagai macam email yang masuk, berikut fungsi dan panduan fitur spam filters di cPanel.

Fungsi Spam Filters pada cPanel

Spam filters merupakan salah satu fitur di cPanel yang dapat melindungi email-mu dari serangan email spam. Fitur ini menggunakan sebuah software didalamnya, Wide Host Media sendiri menggunakan sebuah software yang bernama spamassassin. Fungsinya dapat menyaring berbagai macam email yang masuk, bahkan kamu dapat menambahkan nama akun email yang kamu rasa mencurigakan kedalam daftar blacklist sehingga akun email tersebut tidak dapat mengirimkan email apapun ke akunmu. Yuk kita simak bagaimana cara menggunakan fitur spam filters ini di cPanel!

Cara Menggunakan Fitur Spam Filters di cPanel

Berikut cara menggunakan fitur spam filters di cPanel:

1. Log-in ke akun cPanelmu.
2. Ketik “Spam Filters” di bagian kolom pencarian, atau kamu bisa menemukan fitur tersebut di bagian kolom email pada cPanel.

3. Untuk mengaktifkan fitur spam filters, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu mengaktifkan “Process New Emails and Mark them as Spam”.

Apabila kamu mengaktifkan fitur ini maka kamu sudah mengaktifkan software spamassassin yang terdapat didalamnya. Fitur ini akan menandai email masuk yang dirasa mencurigakan sebagai spam. Lalu, bagaimana cara mengategorikan apabila email tersebut masuk ke dalam spam atau bukan? Kamu tidak usah repot-repot untuk melakukannya secara manual, karena fitur ini akan secara otomatis menghitung skor spam pada setiap email yang masuk berdasarkan Spam Threshold Score atau skor ambang spam. Apabila email tersebut memenuhi atau melebihi Spam Threshold Score, maka akan secara otomatis masuk kedalam kategori email spam.

4. Selanjutnya, terdapat beberapa pilihan yang bisa kamu aktifkan pada fitur spam filters ini, yaitu:

Move New Spam to a Separate Folder (Spam Box)

Apabila kamu sudah mengaktifkan spam filters pada tahap sebelumnya, kamu bisa mengaktifkan fitur ini untuk memisahkan email yang sudah masuk ke dalam kategori spam ke dalam spam box. Sehingga akan memudahkanmu untuk melihat email yang masuk pada inbox tanpa adanya spam.

Automatically Delete New Spam (Auto-Delete)

Fitur ini berfungsi untuk menghapus email spam secara otomatis. Tetapi sistem tidak merekomendasikan fitur ini dibandingkan dengan spam box, karena fitur spam box masih bisa memulihkan kembali email yang dikategorikan sebagai spam. Berbeda dengan fitur auto-delete ini yang akan secara otomatis menghapus email spam dan tidak dapat dipulihkan kembali.

Additional Configurations (For Advanced Users)

Untuk kamu yang ingin melakukan konfigurasi sendiri secara lebih detail, bisa dilakukan melalui fitur ini:

• Whitelist (Email Always Allowed)

Fitur whitelist ini bisa kamu gunakan dengan cara menambahkan nama akun email yang akan kamu izinkan untuk mengirimkan email apapun, bahkan jika email tersebut merupakan spam.

• Blacklist (Emails Never Allowed)

Berbeda dengan fitur whitelist, fitur blacklist ini memiliki fungsi yang sebaliknya yaitu kamu bisa menambahkan nama akun email yang menurutmu mencurigakan. Sehingga akun tersebut tidak akan bisa mengirimmu email apapun, bahkan jika email tersebut hanya berisi email biasa dan bukan spam.

• Calculated Spam Score Settings

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan skor ambang spam terbaru pada akun email hosting-mu.

Demikian penjelasan tentang fungsi dan panduan fitur spam filters di cPanel. Fitur ini sangat penting untuk diaktifkan pada akun email-mu, terutama email perusahaan. Jika tidak diaktifkan, bisa saja secara tidak sengaja kita membuka link yang berisi malware yang kemudian bisa menyerang perangkat elektronik perusahaan. Sangat merugikan bukan?

Apabila kamu ingin mencoba fitur-fitur lainnya pada layanan email hosting, Wide Host Media menyediakan layanan hosting sebagai platform yang dapat membantumu untuk membuat akun email-mu terlihat lebih profesional dan juga memiliki tingkat keamanan yang tinggi.

Semoga bermanfaat.