Apabila kamu sedang mencari layanan tempat penyimpanan cloud yang dapat digunakan secara gratis dan mudah, maka Dropbox adalah salah satu solusinya. Layanan ini memungkinkanmu untuk menyimpan dan melakukan backup file secara online menggunakan cloud. Sehingga, kamu dapat mengakses file dengan sangat mudah, dimana pun dan kapan pun.

Penasaran dengan cloud storage yang satu ini? Yuk, mari kita cari tahu mengenai apa itu Dropbox beserta fungsinya. Selain akan menjelaskan mengenai pengertian serta fungsi Dropbox, artikel kali ini juga akan mengulas mengenai beberapa fitur unggulan yang dimilikinya. Simak terus sampai akhir ya, happy reading!

Apa itu Dropbox?

Mengutip langsung dari situs resminya, Dropbox merupakan sebuah tempat penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkanmu untuk menyimpan file atau melakukan backup file secara online.  File-file tersebut disimpan pada server Dropbox, dan nantinya dapat diakses secara mudah dengan melakukan sinkronisasi ke berbagai perangkat yang dimiliki. Bahkan, tidak hanya mengakses file, kamu juga dapat menyimpan dan membagikan berbagai file penting lainnya, dimana pun dan kapan pun melalui perangkat yang sudah tersinkronisasi.

Terdapat beberapa pilihan paket layanan yang ditawarkan oleh Dropbox untuk penggunanya, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Untuk layanan gratis, kamu bisa menggunakan Dropbox Basic yang menawarkan cloud storage sebesar 2 GB. Tidak perlu khawatir, apabila dengan menggunakan paket Dropbox Basic masih dirasa kurang, maka kamu bisa melakukan upgrade ke paket layanan Dropbox berbayar. Untuk paket ini, penyimpanan yang ditawarkannya cukuplah besar, yaitu mulai dari 2 TB hingga lebih.

Cara Kerja

Seperti yang sudah dijelaskan, dengan menggunakan Dropbox maka kamu dapat menggunggah file dan memungkinkan orang lain untuk mengaksesnya. Sederhananya, hal ini sama saja seperti melakukan transfer file tetapi melalui sebuah akun.  

Nah, walaupun kamu tidak memiliki kebutuhan untuk melakukan transfer file, kamu dapat menggunakan Dropbox sebagai tempat penyimpanan data yang terpisah dari hard-drive. Dengan begitu, kamu dapat menyimpan dan mengakses data-data tersebut pada cloud secara online.

Cara penggunaannya pun sangatlah mudah, kamu hanya perlu membuat akun agar bisa mendapatkan berbagai fitur yang disediakan oleh Dropbox. Nantinya, kamu dapat mengakses akun tersebut menggunakan username dan password yang sudah dibuat. Untuk menjamin keamanan datamu, selain menggunakan username dan password, Dropbox juga menggunakan metode enkripsi untuk mencegah terjadinya pencurian data atau informasi.

Fungsi Dropbox

Dropbox ini memiliki beragam fungsi yang sangat bermanfaat, terutama bagi keperluan bisnis. Selain beberapa fungsi yang sudah disebutkan di atas, ternyata masih terdapat beberapa fungsi lain yang dimilikinya. Nah, berikut penjelasannya.

1. Berbagi file, kamu dapat berbagi jenis file apapun di Dropbox dengan mudah agar dapat diakses oleh anggota tim lainnya. Bahkan, kamu juga dapat membagikan link email berisikan file untuk diunduh oleh siapapun yang memiliki akses.

2. Backup berbagai file penting, untuk menghindari berbagai hal yang tidak diinginkan, kamu dapat melakukan backup untuk berbagai dokumen penting yang dimiliki pada hard drive-mu ke akun Dropbox.

3. Edit dokumen, para pengguna Dropbox dapat melakukan editing dokumen dimana pun dan kapan pun. Bahkan, para pengguna aplikasi mobile Dropbox dapat melakukan editing dokumen melalui berbagai perangkat seluler yang dimilikinya. Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan tersimpan dan tersinkronisasi secara otomatis ke seluruh perangkat yang terhubung ke akun Dropbox mu.

4. Berkolaborasi dengan anggota lain, Dropbox dapat digunakan oleh sebuah tim sebagai satu platform yang dipusatkan untuk mengumpulkan berbagai dokumen. Lalu, kamu dapat mengatur folder Dropbox dimana mereka dapat menggunggah file nya masing-masing. Siapapun yang menggunakan folder tersebut, akan mendapatkan akses ke berbagai dokumen lain yang terdapat di dalamnya.  Dengan begitu, kamu dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk berkolaborasi dibandingkan untuk pengelolaan konten.

Fitur-Fitur Dropbox

Perlu kamu ketahui, terdapat beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh Dropbox dan dapat kamu gunakan. Apa sajakah fitur-fitur tersebut, berikut penjelasannya.

1. Cloud Storage, dengan menggunakan tempat penyimpanan berbasis cloud maka kamu tidak memerlukan hard drive untuk menyimpan data-datamu. Bahkan, cloud storage jugamemberikan kemudahan dalam membagikan berbagai konten yang dimiliki. Selain itu, cloud storage ini sangat bermanfaat karena dapat melindungi datamu, dan dapat digunakan sebagai disaster recovery ketika hard drive mengalami kendala. Kemudian, karena dapat diakses secara online maka kamu dapat mengakses data tersebut dari beberapa perangkat sekaligus, asalkan terhubung ke internet.

2. File Sharing, memungkinkanmu untuk berbagi informasi digital atau sumber lainnya baik secara publik ataupun private. Dengan fitur ini, kamu bisa mendapatkan akses ke berbagai file dan konten dari satu pengguna ke pengguna lainnya melalui internet. Cara membagikannya pun cukup mudah, hanya dengan membuat sebuah shared link pada folder yang akan dibagikan. Lalu, siapapun yang memiliki link tersebut dapat melihat dan mengunduh apapun isi dari folder yang telah dibagikan.

3. Sync, atau synchronize (sinkronisasi) merupakan segala aktivitas yang terjadi secara bersamaan di lebih dari satu tempat. Nah, ketika kamu mensinkronisasikan satu perangkat dengan perangkat lainnya, misal tablet dengan komputer. Maka seluruh data yang terdapat pada komputer akan tersinkronisasi dengan tablet. Sehingga, sekarang data dapat diakses melalui dua perangkat sekaligus, yaitu komputer dan tablet. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir lagi akan terjadinya kehilangan data karena data sudah tersimpan di lebih dari satu tempat.

4. Collaboration, fitur ini memungkinkanmu untuk menggabungkan berbagai file, tool, serta anggota tim mu menjadi satu, sehingga semua dapat bekerjasama secara jauh lebih efektif dan efisien.

5. Productivity, fitur ini terdiri dari berbagai aplikasi, tools, dan integrasi produktivitas lainnya yang memungkinkan pengguna untuk membuat konten secara lebih mudah, seperti presentasi, spreadsheet, dan dokumen.

Manfaat Dropbox

Selanjutnya, manfaat apa sajakah yang bisa didapatkan dengan menggunakan Dropbox? Yuk, mari kita cari tahu jawabannya pada pembahasan berikut ini!

1. Kemudahan Akses

Seperti yang sudah dijelaskan beberapa kali di atas, kamu dapat mengakses file yang tersimpan pada cloud secara mudah dimana pun dan kapan pun. Terlebih, terdapat aplikasi mobile yang dapat diunduh pada berbagai perangkat yang kamu miliki, yang membuatnya semakin mudah untuk diakses. Selain melalui aplikasi, kamu juga dapat mengakses langsung ke website nya yaitu dropbox.com.

2. File Recovery

Kamu tidak perlu khawatir apabila secara tidak sengaja menghapus file penting yang diperlukan. Dropbox menyimpan copy dari seluruh file dan folder yang sudah dihapus selama 30 hingga paling lama 180 hari (untuk pengguna Bisnis). Sehingga, memungkinkan penggunanya untuk mengembalikan data yang sudah terhapus.

3. Tingkat Keamanan Tinggi

Selain menggunakan sistem enkripsi untuk mencegah terjadinya pencurian informasi, kamu dapat menggunakan two-factor authentication untuk meningkatkan keamanan. Sehingga, dapat dipastikan tingkat keamanan yang dimiliki oleh Dropbox cukuplah tinggi.

Kesimpulan

Sehingga, dapat disimpulkan bahwa Dropbox merupakan sebuah tempat penyimpanan berbasis cloud yang sangat bermanfaat dan memberikan banyak kemudahan bagi penggunanya. Selain itu, juga disediakan berbagai fitur unggulan yang dapat mendukung kebutuhan penggunanya.

Silakan kunjungi website Wide Host Media, untuk mendapatkan berbagai penawaran menarik terkait layanan hosting, server, dan domain. Apabila kamu masih bingung dalam menentukan pilihan layanan yang sesuai, silakan hubungi customer service kami melalui live chat, email, atau call center yang akan selalu siap membantumu 24/7.

Semoga artikelini bermanfaat.