Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan penggunaan sebuah email. Saat ini sudah terdapat banyak layanan email yang tersedia secara gratis untuk digunakan, seperti Gmail, Yahoo, Outlook dan lain sebagainya. Tetapi, apabila kamu memiliki layanan hosting, maka kamu dapat membuat email dengan menggunakan nama domainmu sendiri. Sehingga email akan terlihat jauh lebih profesional.

Apakah kamu tertarik untuk memiliki email dengan nama domain sendiri? Lalu, tahukah kamu terdapat banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan dari penggunaannya? Apabila kamu penasaran dan ingin mengetahui cara membuat email pada layanan hosting-mu, maka kamu berada pada artikel yang tepat. Simak artikel ini hingga akhir, karena kita akan membahas mengenai manfaat dan cara membuat akun email pada layanan hosting-mu.

Apa itu Email Hosting?

Bagi kamu pengguna layanan hosting, tahukah bahwa kamu dapat membuat email dengan domain sendiri menggunakan fitur email yang terdapat di cPanel? Email pada layanan hosting ini, merupakan sebuah layanan yang disediakan oleh penyedia hosting untuk digunakan sebagai tempat penyimpanan data email dan file terkait lainnya.

Dengan menggunakan sebuah layanan hosting, maka kamu dapat membuat email dengan menggunakan nama domainmu sendiri secara mudah. Email ini menawarkan beberapa fitur yang sedikit berbeda dengan yang dimiliki oleh email gratis pada umumnya. Selebihnya fungsi yang dimiliki tetaplah sama, yaitu untuk mengirim dan menerima email.

Lantas, apakah yang membedakan dengan layanan email gratis seperti Gmail, Yahoo, Outlook, dan lainnya? Nah, perbedaan utama yang dapat dilihat adalah dari penamaan email itu sendiri. Dengan menggunakan layanan email di cPanel, email-mu akan terlihat jauh lebih profesional. Hal ini akan sangat berguna, terutama bagi yang menggunakan email-nya sebagai email perusahaan. Mengapa bisa demikian?

Well, apabila kamu menggunakan layanan email gratis, maka nama akhir pada email-mu akan mengikuti nama dari layanan email tersebut (contoh: emailmu@gmail.com). Sedangkan, dengan menggunakan email hosting, kamu bisa memiliki nama email dengan menggunakan nama domainmu sendiri (contoh: emailmu@bisnismu.com). Selain membuat email-mu terlihat jauh lebih profesional, hal tersebut juga dapat membantu dalam meningkatkan kredibilitas bisnismu.

Selain itu, masih terdapat banyak manfaat lainnya yang bisa didapatkan dengan menggunakan email pada layanan hosting. Apa sajakah itu? Mari simak pembahasan selanjutnya mengenai manfaat menggunakan email hosting.

Manfaat Menggunakan Email Hosting

Tidak hanya membuat email-mu terlihat menjadi lebih profesional, penggunaan email pada layanan hosting dapat memberikan banyak manfaat lainnya baik itu dari sisi branding, ruang penyimpanan dan keamanan. Apabila kamu ingin beralih dari layanan email gratis, penjelasan berikut mengenai manfaat dari penggunaan email hosting dapat dijadikan sebagai bahan pertimbanganmu. Yuk simak penjelasannya!

1. Branding and Credibility

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, dengan menggunakan email pada layanan hosting maka kamu dapat membuat email dengan nama domain sendiri. Hal tersebut akan membuat email-mu terlihat jauh lebih profesional. Selain itu, penggunaan email dengan nama domain sendiri dapat membantu dalam meningkatkan brand awareness bisnismu. Kemudian, pelanggan juga akan lebih mudah mengenal dan mengingat setiap email yang masuk sehingga dapat berpengaruh pada kredibilitas atau tingkat kepercayaan pelanggan terhadap bisnismu.

2. Storage Space

Selain untuk meningkatkan branding dan kredibilitas bisnismu, layanan email di cPanel memiliki penyimpanan yang cukup besar dibandingkan email gratis yang biasa digunakan (Gmail, Yahoo, dan lain sebagainya). Kamu juga bisa menyesuaikannya dengan kebutuhanmu. Bahkan, apabila kamu kehabisan ruang penyimpanan, kamu dapat melakukan upgrade paket dengan penyimpanan yang lebih besar.

3. Security

Email pada layanan hosting memiliki tingkat keamanan yang cukup tinggi. Hal ini karena terdapat beberapa fitur berbeda dengan yang dimiliki oleh layanan email gratis. Fitur tersebut dapat kamu manfaatkan untuk melindungi email-mu dari berbagai macam serangan spam. Untuk pembahasan yang lebih detail mengenai salah satu fitur keamanan email di cPanel, kamu dapat membacanya pada artikel, Spam Filters di cPanel: Fungsi dan Panduan.

Email Gratis Vs. Email Hosting

Apabila kamu masih bingung mengenai perbedaan yang dimiliki layanan email gratis dan email pada hosting, berikut penjelasan mengenai kekurangan dan kelebihan pada masing-masing layanan email yang sering dijumpai secara umum.

1. Email Gratis

Kelebihan

• Dapat digunakan secara gratis
• Fitur yang didapatkan sudah cukup lengkap untuk sebuah layanan gratis

Kekurangan

• Penyimpanan ditentukan/dibatasi oleh penyedia layanan email
• Nama domain mengikuti layanan email yang digunakan
• Keamanan data kurang terjamin

2. Email Hosting

Kelebihan

• Nama domain terlihat jauh lebih profesional
• Penyimpanan yang cukup besar dan bia disesuaikan dengan kebutuhan
• Terdapat banyak fitur tambahan yang dapat menunjang keamanan

Kekurangan

• Harus mengeluarkan biaya rutin per bulan/per tahun
• Harus memahami hal-hal teknis mengenai layanan email

Cara Membuat Akun Email

Apabila kamu tertarik untuk membuat email dengan nama domainmu sendiri, berikut cara atau tahapan-tahapan yang bisa kamu ikuti untuk membuat email melalui fitur email di cPanel.

1. Log in ke akun cPanelmu.
2. Kemudian pada bagian email, pilih “Email Accounts” atau untuk lebih mudah kamu bisa langsung klik “Create an Email Account”. Tetapi, pada contoh kali ini kita akan melakukan pembuatan email melalui “Email Accounts”.

3. Selanjutnya, kamu akan diarahkan ke halaman “Email Accounts”, di bagian kanan atas klik “Create”.

4. Pada halaman ini, terdapat beberapa bagian yang harus kamu isi. Pertama, pilih domain mana yang ingin digunakan sebagai domain email yang akan kamu buat. Hal ini berlaku untuk kamu yang memiliki domain lebih dari satu. Setelah itu, masukkan username untuk alamat email yang akan dibuat. Lalu, masukkan password untuk email-mu. Generate password bisa digunakan untuk mendapatkan password yang cukup kuat.

5. Pada bagian Optional Settings, klik “Edit Settings” untuk mengatur beberapa pilihan. Pertama, di bagian Storage Space, kamu dapat menentukan berapa besar ruang penyimpanan untuk email yang kamu butuhkan. Besar ruang penyimpanan ini juga disesuaikan dengan kapasitas penyimpanan pada layanan hosting-mu. Kemudian, silakan tentukan apakah ingin dibuatkan folder untuk Plus Addresing atau tidak. Yang terakhir, silakan centang apabila ingin menerima welcome email beserta instruksi untuk melakukan set up email.

6. Jika sudah terisi semua, klik “Create”.
7. Kemudian, kamu akan diarahkan ke halaman awal dari “Email Accounts”. Pada halaman tersebut kamu dapat melihat daftar email yang sudah kamu buat. Selanjutnya, kamu bisa klik “Check Email” untuk masuk ke akun email. Bisa juga melalui namadomain/webmail, dan masukkan username beserta password yang tadi sudah dibuat.

8. Pada halaman “Email Accounts”, kamu juga dapat melakukan pengelolaan email dan pengkoneksian akun email ke perangkatmu (handphone).

Penjelasan mengenai pembuatan dan pengelolaan email yang lebih detail dapat kamu baca pada artikel, Cara Membuat dan Mengelola Email cPanel.

Kesimpulan

Sekian penjelasan mengenai manfaat dan cara pembuatan email hosting. Jika kamu sudah menggunakan layanan hosting, maka kamu dapat membuat email secara mudah melalui fitur email yang terdapat di cPanel. Dengan menggunakan layanan email ini, kamu dapat membuat email menggunakan nama domain sendiri. Selain itu, masih terdapat banyak manfaat lainnya seperti yang sudah dijelaskan di atas.

Nah, bagaimana apakah kamu sudah memiliki layanan hosting? Jika belum, silakan kunjungi website Wide Host Media. Kami menyediakan berbagai paket layanan hosting yang dapat kamu pilih sesuai dengan kebutuhanmu.

Semoga artikel ini bermanfaat.